一点经验分享给时间管理的入门者
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新亮笔记 微信号 XinLiangTalk
你们有没有这样的情况:
1、自己整天被外部力量推着赶着,永远都有忙不完的活,永远在“救火”, 但是却说不上来忙了些啥,为了啥。
2、自己热心肠老好人,不懂得拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。 结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。 别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。
3、自己高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”,但是现实情况却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。
出现了以上情况,就是典型的时间没管理好,怎么解决这些问题,可以参考下面的两个方法。
时间管理四象限
第一象限:重要 + 紧急
- 紧急情况;
- 迫切要解决的问题;
- 限期完成的工作;
- 你不做其他人也不能做的事情;
第二象限:重要 + 不紧急
- 未来的规划工作;
- 预防措施;
- 准备工作;
- 人际关系的建立;
- 真正的再创造;
- 增进自己的能力;
第三象限:不重要 + 紧急
- 迫在眉睫的事情;
- 截止时间临近;
- 常常要打断现在工作节奏;
- 为按时完成会导致更多问题;
第四象限:不重要 + 不紧急
- 工作可替代性强;
- 工作内容琐碎;
- 可有可无的事项;
时间管理九宫格
有研究显示,人们如若能将生活各方面平衡起来,将会拥有更多的精力。比如一个家庭关系良好、身体健康、精神愉悦的人,会比整天陷入工作的人表现出更高的工作效率。
中间的那个空格可以是 一天、一个月、一年,具体可以自己定义。
小结
时间管理的本质是什么?
时间管理的本质是理清紧急程度和重要程度事件的先后关系吗?
时间管理的本质是每天制定计划,严格执行吗?
我个人觉得都不全对,学习时间管理,更像是培养一个好习惯,所以当我们下定决心开始学习时间管理之前,一定要问问自己是否已经准备好去培养一个优秀习惯。时间管理的本质是:时间管理 = 事件的价值 x 做事的效率,找到高价值的事,并高效完成它。